為便于本集團正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本集團主要活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，制定本規定。
一、歸檔范圍
?。ㄒ唬h政辦－文書檔案、照片檔案、特殊載體檔案、實物檔案
1.上級機關頒發的屬于集團主管業務并經貫徹執行的決議、決定、指示、條例、規定等文件材料
1.1方針、政策法規性的、重要業務性的 永久
1.2一般業務問題性的 30年
1.3事務性、有參考價值的 10年
2.上級機關召開會議的文件材料
2.1重要會議性的 永久
2.2一般業務性的 30年
2.3事務性、有參考價值的 10年
3.集團頒發的（包括與其他機關聯合頒發的）決議、條例擬定、通報、通知等文件
3.1方針、政策法規性的、重要業務性的 永久
3.2一般業務性的 30年
3.3事務性、有參考價值的 10年
4.集團的請示與上級機關的批復，下屬單位的請示與集團的批復
4.1方針政策性的、重要問題性的 永久
4.2一般事務性的 10年
5.集團召開的工作會議，職工代表大會，重要會議的文件材料。
5.1主要職能活動年度的、重要專題的 永久
5.2半年的、季度的、一般性專題的 30年
6.集團與上級部門簽訂的合同、協議等文件材料
永久
7.集團機構改革、干部任免的文件材料 永久
8.集團內部機構成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印章等文件材料 永久
9.集團的歷史沿革、大事記、發展概況資料、編輯的刊物及反映集團活動的照片、錄音、錄像等文件材料 永久
10.集團榮獲的證書、獎牌、獎杯、錦旗等實物
永久
11.集團勞動模范、先進工作者等文件材料
11.1省、市（含市級）級以上的 永久
11.2市級以下 30年
12.集團對相關人員的獎勵、處分材料
12.1影響大、問題嚴重的 永久
12.2一般性的 30年
13.干部、職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料
永久
14.集團職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 30年
15.集團職工、黨員、團員名冊 永久
16.集團組織沿革、大事記 永久
17.集團有關區域變化、征用土地的文件 永久
18.集團關于獎金發放、勞動保護、安全生產等方面相關政策的材料 30年
19.集團有關企業整頓、升級、規章制度、崗位責任等方面的文件材料 永久
20.集團關于重大的生產、傷亡事故的處理報告、結論的材料 永久
?。ǘ┤肆Y源部－人事檔案、績效考核
1.集團關于人力資源發展規劃、總體人事及管理政策文件的制定 永久
2.集團各部門的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作 永久
3.集團外部人才儲備體系及內部人才梯隊建設，對人才任用提出建議 永久
4.牽頭負責新進人員的定級鑒定 永久
5.在職員工勞動合同的簽訂 永久
6.新進人員、停薪留職、內退、退休人員手續的辦理工作 永久
7.有關績效考核方面的文件材料 永久
?。ㄈ┯媱澵攧詹浚瓡嫏n案
1.年度工作計劃總結 永久
2.年、季、月財務決算報表 30年
3.上級對調整水價和其它一些價格的報告、批復和有關價格政策的文件材料 永久
4.有關固定資產的購置、報廢的報告、批復等文件材料
4.1方針政策性的、重要問題性的 永久
4.2一般事務性的 30年
5.有關財務賬冊、票根、憑證按會計檔案制度執行
5.1財務報表
5.1.1年度報表 永久
5.1.2月報表、季報表 10年
5.2會計憑證
5.2.1原始憑證、記賬憑證、匯總憑證 30年
5.3會計賬簿
5.3.1現金和銀行存款日記賬、總賬、明細賬、輔助賬簿 30年
5.3.2固定資產（報廢清理后） 5年
?。ㄋ模┥a設備部－設備檔案
1.外購設備 長期
1.1設備的驗收、安裝、調試記錄、性能鑒定書
1.2備件圖冊、說明書
1.3設備效率、試驗報告、設備更新大修鑒定報告材料
2.自制設備 長期
2.1設備技術文件（設計任務書）
2.2全套設備圖紙、預、決算
2.3設備的試制、檢驗、鑒定合格證
2.4設備的驗收記錄、使用記錄、技術操作規程
3.設備總臺帳 長期
?。ㄎ澹┢髽I發展部－基建檔案
1.有關工程項目的申請報告，上級對工程項目的批復、建筑施工執照 永久
2.廠址及管線位置的選擇、核準用地范圍、地質勘測報告，水文資料等 永久
3.設計委托書（基建）、任務書、初步設計、技術設計（工藝、土建動力）施工圖、計算書、說明書
永久
4.工程協議、合同概算、預算、決算 永久
5.工程施工的開工報告，原材料出廠證明，鋼筋焊接試驗報告；鋼結構，鋼筋混凝土等物出廠證明；設計變更，工程更改單；基礎工程驗收記錄；隱蔽工程驗收記錄；分部、分項工程質量評定；工程質量事故及缺陷處理，遺留問題的處理意見；沉降、移位、變形觀測記錄 永久
6.全套竣工圖紙，竣工說明書及驗收報告，工程現場照片，錄音、錄像等聲像材料，竣工驗收會議文件、會議決定及項目質量詳審材料 永久
7.工程改建、擴建等所形成的圖紙及文字材料
永久
?。┛头行模脩魴n案
有關用戶安裝水表、管道等所形成的資料
永久
?。ㄆ撸┌惭b公司－基建檔案
1.有關工程項目的申請報告 永久
2.工程合同 永久
3.工程結算工程結算的審核報告、工程審定結算書 永久
4.全套竣工圖紙，竣工說明書及驗收報告，工程現場照片，錄音、錄像等聲像材料，竣工驗收會議文件、會議決定及項目質量詳審材料 永久
(八）總調度中心－設備檔案
有關自控、儀表設備資料 長期
?。ň牛┦俏鬯幚碛邢薰荆n案、設備檔案
1.有關工程項目的申請報告，上級對工程項目的批復、建筑施工執照 永久
2.廠址及管線位置的選擇、核準用地范圍、地質勘測報告，水文資料等
3.設計委托書（基建）、任務書、初步設計、技術設計（工藝、土建動力）施工圖、計算書、說明書
永久
4.工程協議、合同概算、預算、決算 永久
5.全套竣工圖紙，竣工說明書及驗收報告，工程現場照片，錄音、錄像等聲像材料，竣工驗收會議文件、會議決定及項目質量詳審材料 永久
6.工程改建、擴建等所形成的圖紙及文字材料
永久
7.外購設備 長期
7.1設備的驗收、安裝、調試記錄、性能鑒定書
7.2備件圖冊、說明書
7.3設備效率、試驗報告、設備更新大修鑒定報告材料
?。ㄊ┪镔Y供應處－設備檔案
有關電磁式水表資料 長期
(十一）水質檢測中心－設備檔案
1.外購設備 長期
1.1設備的驗收、安裝、調試記錄、性能鑒定書
1.2備件圖冊、說明書
1.3設備效率、試驗報告、設備更新大修鑒定報告、維護保養材料
二、保管期限表
?。ㄒ唬┪臅鴻n案保管期限表
1.本集團制發的文件材料
1.1方針、政策法規性的、重要業務問題的
永久
1.2一般業務問題性的 30年
1.3事務性、有參考價值的 10年
2.本集團的請示與上級機關的批復、本集團和部門的請示、報告與本集團的批復
2.1方針政策性的、重要問題的 永久
2.2一般事務性問題的 10年
3.上級領導檢查、指導工作的重要指示、講話、照片、錄像 永久
4.本集團工作活動的工作總結、報告
4.1主要職能活動年度的、重要專題的 永久
4.2半年的、季度的、一般專題的 10年
5.本集團機構設置、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制、啟用印章文件材料 永久
6.干部任免的文件材料 永久
7.本集團勞動模范、先進工作者等文件材料
7.1省、市（含市級）級以上的 永久
7.2市級以下 30年
8.本集團對有關人員的獎勵、處分材料
8.1影響大、問題嚴重的 永久
8.2一般性的 30年
9.干部、職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料 永久
10.本集團職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 30年
11.本集團職工、黨員、團員名冊 永久
12.本集團組織沿革、大事記 永久
13.本集團有關區域變化、征用土地的文件
永久
14.本集團關于獎金發放、勞動保護、安全生產等方面的規定 30年
15.本集團有關企業整頓、企業升級、企業標準、規章制度、崗位責任等方面的文件材料 永久
16.本集團關于重大的生產、傷亡事故的處理報告、結論 永久
?。ǘ┱掌瑱n案保管期限表
1.照片 永久
?。ㄈ┨厥廨d體檔案保管期限表
1.光盤 長期
2.錄音、錄像 長期
?。ㄋ模┯脩魴n案保管期限表
1.用戶檔案 永久
?。ㄎ澹┗n案保管期限表
1.辦公用房 永久
2.管道類（清水管網、污水管網） 永久
3.源水廠（黃崗取水口、備用水源） 永久
4.凈水廠（長灣水廠、善巷水廠） 永久
5.污水廠（石城污水廠） 永久
?。┰O備檔案保管期限表
1.生產類 長期
2.工程類 長期
?。ㄆ撸嫏n案保管期限表
1.會計憑證
?。?）原始憑證 30年
?。?）記帳憑證 30年
?。?）匯總憑證 30年
2.會計帳簿
?。?）現金和銀行存款日記帳 30年
?。?）明細帳 30年
?。?）總帳（包括日記總帳） 30年
?。?）輔助帳薄 30年
?。?）固定資產（報廢清理后） 5年
3.會計報表
?。?）年度報表 永久
?。?）月報表、季報表 10年
4.其它
?。?）會計移交清冊 30年
?。?）會計檔案保管清冊 永久
?。?）會計檔案銷毀清冊 永久
?。ò耍┤耸聶n案保管期限表
1.在職職工 永久
2.退休職工 移交人社部門
?。ň牛嵨餀n案保管期限表
1.證書 永久
2.獎牌 永久
3.獎杯 永久
4.錦旗 永久